Videoconferenties

Videoconferenties:

een virtuele toevoeging aan of vervanging van uw live evenement

Videoconferencing is niet meer weg te denken uit deze tijd. De vermindering van reistijden, een beter balans tussen werken & leven, het verminderen van CO2 uitstoot, het zijn allemaal redenen waarom videoconferenties een steeds belangrijkere rol innemen. Ook voor evenementen zien we steeds meer mogelijkheden ontstaan voor het gebruik van videoconferenties. Denk hierbij aan het gebruik van deze technologie om een spreker uit het buitenland, zonder dat deze hiervoor hoeft te reízen, te betrekken bij uw conferentie. Jibe! kan u hier sinds kort mee helpen. Met onze kennis van de TANDBERG oplossingen van Telepresence, en in samenwerking met een TANDBERG Business Partner, kunnen we voor u helpen met de technologie en de kennis om video effectief in te zetten tijdens uw evenement. De mogelijkheden zijn legio:

Voorbeelden:

• U bent op zoek naar een alternatief voor een land-overschrijdende conferentie om op reiskosten of reistijden te besparen. Hiervoor bestaat de mogelijheid om lokale bijeenkomsten te organiseren, die via video met een centrale locatie worden verbonden. Deze technologie is onder anderen ingezet tijdens de Olympische Spelen in Beijng, waarbij het NOC/NSF dit type verbinding gebruikte om het Holland Heineken House te verbinden met specieke sportlocaties.
• Als u een conferentie organiseert, en specifieke sprekers of executives uit het buitenland wilt uitnodigen of wilt laten spreken, kunt u ervoor kiezen om deze perso(o)n(en) niet in te laten vliegen, maar deze via een videoverbinding uw publiek toe te laten spreken. Met wat extra tips en technieken is het ook mogelijk om op deze wijze meerdere sprekers te laten presenteren, bijvoorbeeld voor een paneldiscussie.

Hoe werkt het?

In principe kunnen we elke locatie ter wereld met elkaar verbinden binnen 30 dagen. Voor het gebruik van videoconferencing tijdens uw bijeenkomsten is echter specifieke kennis noodzakelijk. Niet alleen voor de technologie, ook voor de do's en don'ts. Met name voor conferenties waarbij meedere locaties met elkaar verbonden worden vergt dit wat extra aandacht, u wilt tenslotte niet dat vijf locaties door elkaar heen praten op een scherm. Jibe! Events & Incentives kan u hierbij begeleiden, en gezamenlijk met onze partner kunnen wij voor elke conferenties waarbij video wordt ingezet een technisch en -productieplan op maat maken. Dit gaat altijd nadat we met elkaar gesproken hebben over uw eisen, wensen en ideeen ,waarbij we vanaf de eerste dag onze business partner zullen betrekken. Deze gesprekken zijn uiteraard gratis, dus als u geinteresseerd bent in het gebruik van videoconferencing, aarzelt u dan niet om contact met ons op te nemen.

Meer informatie

Als u meer informatie wenst over deze nieuwe mogelijkheden, dan kunt u contact opnemen met Lisette Huijsman bij Jibe! Events & Incentives: lisette@jibe-group.com.