Roadshows

Roadshow in a Box

U wilt een seminar of evenement in meerdere locaties organiseren, of zelfs in meerdere landen? Dan is het tijd om uw evenement ‘de weg op te sturen’. Veel bedrijven beginnen zich de voordelen te realiseren van het eenmalig ontwikkelen van een evenementconcept om deze vervolgens in meerdere steden of landen uit te rollen. U gaat naar uw klanten toe in plaats van dat uw klanten naar u toekomen. Jibe! heeft een uniek concept ontwikkeld om dit te ondersteunen: de ‘Roadshow in a Box’. Met deze service ontwikkelen we, in samenwerking met u, een eenmalig concept voor uw evenement. Alle benodigde materialen worden eenmalig geproduceerd (denk hierbij aan banieren, stands, uitnodigingen en een registratiewebsite). Vervolgens zoeken wij, in samenwerking met u, naar relevante locaties. Vervolgens regelt Jibe! alle details voor u rondom de roadshow, van AV, catering, en transport (eventueel met uw eigen bestickerde bus), tot lokale hostesses, badges, begeleiding van de sprekers, et cetera. De elementen voor succes zijn ons oog voor detail, een consistente ervaring voor uw gasten en een uitmuntende organisatie. Dit alles uiteraard binnen een van te voren vastgelegd budget. Wij verzorgen alle organisatorische details, op elke gewenste locatie, zodat uw team alleen nog maar aanwezig hoeft te zijn.

Waarom een ‘Roadshow in a Box’?

• Kostenbesparingen doordat alle materialen eenmalig worden ontwikkeld.
• Kostenbesparingen doordat we gebruikmaken van lokale catering, hostessen et cetera.
• Milieuvriendelijk (u gaat naar een grote groep klanten toe, in plaats van dat zij individueel naar u toekomen).
• U bewaakt de uitstraling van uw evenement, elke bijeenkomst op elke locatie heeft een soortgelijke 'look & feel'.

Waarom Jibe! voor een ‘Roadshow in a Box’?

• Jibe! heeft ruime ervaring met het bouwen van  concepten en de uitrollen van concepten en evenementen in het buitenland.
• We werken helder en overzichtelijk. Zo krijgt u aan het begin van het traject al een overzicht van het budget voor het gehele evenement. Geen verrassingen achteraf dus.
• Onze unieke checklistservice zorgt ervoor dat we beiden, op elk gewenst moment, weten waar we aan toe zijn.
• Middels het TANDBERG Telepresence-systeem kunnen we face-to-face met u communiceren, zonder hiervoor te hoeven reizen (op aanvraag mogelijk).
• We hebben een unieke samenwerking met het Amerikaanse Quint Strategies, zodat we uw roadshow ook in de VS kunnen organiseren.

Mocht u overwegen om een evenement op meerdere locaties te organiseren, neem dan, geheel vrijblijvend, contact met ons op en bespreek de mogelijkheden.